行政辦公管理軟件
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行政辦公管理軟件

產品概述

    一、產品描述:
    行政辦公管理軟件用于協助監獄教官、各部門工作人員與各級領導執行日常辦公業務,利用信息化技術手段提高辦公效率,進而實現辦公自動化處理,該套系統具有開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性五大特性,協調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯系,提高辦公活動的工作效率和質量。
    二、產品功能:
    該產品包含公文管理系統、檔案管理系統、會議管理系統、圖書資料管理系統、用品管理系統。

  • 公文管理系統用來實現監獄內部公文的網上流轉與辦理,自動提醒待辦公文,協助公文管理員高效工作。系統可以有效地實現公文共享、復制、借閱、歸還等常用公文辦理業務,并能與檔案管理系統結合實現文檔一體化。
  • 檔案管理系統對監獄各類訓練檔案與辦公電子檔案、紙質檔案、實體檔案進行信息管理,建立統一的檔案著錄和標引格式的XML格式標準,對各類檔案提供收集、整理、編目、歸檔、鑒定、銷毀及檢索、查詢、全文索引、利用等信息化處理功能,并提供檔案信息的物理備份與離線檢索功能。系統可確保檔案數據的安全、準確、完整與有效利用,提高檔案工作的效率與規范性。系統提供文件級、案卷級、案卷文件級大管理方式,可支持集訓檔案、文書檔案、會計報表、會計帳簿、會計憑證、會計其他、設備、基建、錄音、錄像、照片、實物、資料、光盤軟盤等檔案類型。
  • 會議管理系統用于管理會議室資源、會議申請、會議日程安排、會議通知、會議記錄、會議紀要、會議多媒體數據進行統一管理,實現了會議的網絡管理,提高會議管理效率。
  • 圖書資料管理系統用于協助監獄建立各類圖、資料臺賬,登記、管理、借閱、歸還各類圖書、文件、資料,實現圖書、文件、資料的網上管理,為圖書、文件、資料的檢索、查借閱、歸還提供幫助。
  • 用品管理系統用于對日常辦公用品的設置、采購計劃的制定、審批、辦公用品的采購入庫、辦公用品的制單、辦公用品的出庫、盤點、報損等進行統一管理。實現辦公用品的網上申報、匯總,有效提高辦公用品管理,可自動形成辦公用品使用報表,幫助辦公用品管理人員有效的管理辦公用品。

 

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